Conseguir emitir un certificado digital en tiempo óptimo puede suponer la eficiencia en un despacho profesional. La agilidad en los trámites del día a día de los administradores permite que estos cumplan con sus objetivos diarios sin percances ni contratiempos de última hora. Para ello, la herramienta para asesorías, BoxFirma, puede ser una solución óptima gracias a su rapidez a la hora de emitir los certificados digitales y el ahorro de tiempo que supone utilizar sus servicios durante la gestión de los certificados digitales.
El día a día en los despachos profesionales como, por ejemplo, las asesorías, suele ser, cuanto menos, ajetreado. Entradas y salidas del despacho, llamadas de clientes con problemas de última hora o reuniones, entre las otras muchas tareas que un administrador puede encontrarse cada mañana. Para ellos, la optimización del tiempo es algo crucial en sus rutinas, pero muchos olvidan que la búsqueda de la eficiencia empresarial debe ser un proceso constante y que siempre puede llevarse al siguiente nivel.
Una de las tareas que más tiempo puede conllevarles es la emisión de los certificados digitales, sobre todo para los despachos que aún lo hagan a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, de aquí en adelante FNMT.
Emisión del certificado digital con la FNMT
- El administrador tiene que pedir cita previa para que él mismo, o el cliente, acuda a una de las delegaciones para poder ser identificado y que le emitan el certificado digital. En caso de la emisión de un certificado para persona física, es esta persona la que tiene que desplazarse para poder ser identificado. Por otro lado, si se trata de un certificado de representante, puede ser el administrador el que tenga que buscar un hueco en la agenda para desplazarse.
- A este desplazamiento innecesario, debemos añadir el tiempo de espera para conseguir la cita, ya que, en la mayoría de los casos, estas no se obtienen de un día para otro, incluso en algunos casos deben esperar más de una semana para poder obtener la primera cita disponible. Cuando se trata de un cliente que necesita resolver un problema o acceder a alguna plataforma de forma inmediata, esperar varios días puede suponer un gran problema.
Gracias a la existencia de otros prestadores de servicios, este problema puede ser resuelto fácilmente. Es aquí donde la herramienta para asesorías BoxFirma se convierte en una solución para la optimización y rápida emisión de los certificados digitales.
¿Cómo emitir un certificado digital con BoxFirma?
Emitir un certificado con la herramienta para asesorías BoxFirma no solo permite una emisión inmediata de los certificados digitales, sino también el ahorro del desplazamiento.
- Cuando un administrador necesite emitir un certificado digital de cualquier tipo lo primero que tendrá que hacer es acceder a la plataforma de BoxFirma, seleccionar el tipo de certificado que desea emitir y el tiempo por el que quiera emitir el mismo. En Boxfirma, tendrá la opción de emitir un certificado digital por 1, 2, 3, 4 o 5 años, a excepción de los certificados de comunidades, que solo podrás emitirlo a 1 o 2 años.
- Una vez seleccionados estos parámetros, deberá adjuntar la documentación necesaria para su emisión, en función del tipo de certificado que se haya elegido: D.N.I., nota simple, declaración de identificación... El cliente solo tendrá que firmar la documentación que constata que ha sido identificado presencialmente y facilitar el código de verificación que habrá llegado a su móvil.
- Tras este procedimiento, el departamento de operaciones de BoxFirma hará todo lo posible para emitir el certificado lo antes posible.
Emitir un certificado con BoxFirma, herramienta creada específicamente para despachos profesionales, supone tenerlo de forma inmediata. Si se pide un certificado por la mañana, se obtendrá este certificado durante la misma mañana. Lo mismo ocurre por la tarde.
De esta forma, con la herramienta para asesorías BoxFirma, no solo se salva el inconveniente del tiempo, sino también del desplazamiento. Evitar el desplazamiento puede suponer un gran avance en cuanto a la eficiencia del despacho, pero también para el cliente final.
BoxFirma como solución digital para asesorías
Buscar un hueco en tu agenda, pedir permiso en el trabajo o tener que desplazarte al pueblo de al lado, puede suponer un obstáculo en el día a día del cliente final, quien puede estar igual o más ocupado que el administrador del despacho. Ofrecer esta opción en nuestro despacho no solo optimizará la rutina de nuestros clientes, sino que marcará una clara diferencia frente a otro despacho.
Es cierto que, si atendemos a la cuestión del precio, la FNMT ofrece gratuitamente la emisión de algunos certificados digitales, pero debemos tener en cuenta que, por ejemplo, para la emisión de un certificado de representante con o sin personalidad jurídica hace falta la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, acción que no es gratuita y que debe renovarse cada dos años.
Con la herramienta para asesorías BoxFirma, este registro está incluido en el precio del certificado, por lo que si hacemos cuentas, pagaríamos lo mismo por un certificado emitido tradicionalmente, que por uno emitido con BoxFirma. La gran diferencia estaría en que podríamos dejar de pagar por un certificado por el que debemos desplazarnos, que por uno emitido desde tu propio despacho. Además, en el precio de este último certificado están incluidos todos los servicios que la plataforma ofrece para optimizar aún más la gestión de los certificados digitales. Puedes ver todos los servicios que ofrece BoxFirma para la gestión de los certificados digitales en este enlace.
Actualmente la mayoría de administradores son conscientes de la importancia de su tiempo y están dispuestos a pagar por no desperdiciarlo. Aun así, muchos otros siguen retrasando el momento de dar el paso y buscar una herramienta que les permita conseguir la eficiencia empresarial. Es aquí donde BoxFirma se convierte en la solución para ello, al ser una plataforma intuitiva y al alcance de todos, permitiendo la optimización de las rutinas en los despachos profesionales. Contacta con nosotros para saber más sobre la gestión y emisión de los certificados digitales.